Drie valkuilen: Waarom we vaak niet veranderen
Iedereen wil graag in een gezond team werken waar de sfeer goed is. Toch veranderen er vaak maar weinig dingen. Dat komt meestal door drie “denkfouten” of valkuilen waar we onbewust in trappen.
1. De “Meten is weten” valkuil We zijn vaak verslaafd aan cijfers. Als iets in een grafiek of tabel past, vinden we het belangrijk. Maar hoe we met elkaar omgaan, of we elkaar vertrouwen en of je je veilig voelt om je mening te geven, kun je niet makkelijk in een cijfer vangen.
De fout: Denken dat iets niet belangrijk is, alleen omdat je er geen grafiek van kunt maken.
2. De “Druk, druk, druk” valkuil (Adrenaline) Veel mensen krijgen een kick van een volle mailbox en een overvolle agenda. Het geeft het gevoel dat we goed bezig zijn en dat we “nodig” zijn. Maar constant rennen zorgt ervoor dat we geen tijd hebben om even stil te staan: doen we nog wel de juiste dingen? Werken we nog wel fijn samen?
De fout: Denken dat hard rennen hetzelfde is als goed werk leveren. Soms moet je vertragen om daarna sneller te kunnen gaan.
3. De “Maak het ingewikkeld” valkuil Soms denken we dat een oplossing alleen werkt als er een dik plan of een ingewikkeld nieuw computersysteem bij hoort. Maar een gezonde organisatie draait om simpele dingen: eerlijk zijn, afspraken nakomen en naar elkaar luisteren. Dat klinkt simpel, maar het is in de praktijk vaak het moeilijkst om echt te doen.
De fout: Denken dat simpele oplossingen niet goed genoeg zijn.
Tijd voor reflectie
Je kan je antwoorden in je eigen schrift verwerken of het hiernaast geplaatste invulbare werkblad downloaden.
- Merk jij dat op jouw afdeling een “groen vinkje” in het systeem soms belangrijker wordt gevonden dan een goed gesprek met een collega?
- Heb jij aan het einde van een dag weleens het gevoel: “Ik ben doodop en ben de hele dag druk geweest, maar wat heb ik nu eigenlijk écht bereikt?”
- Welke simpele afspraak zou jouw werkdag direct een stuk leuker of makkelijker maken?
- Durf jij in je team te zeggen: “Laten we even stoppen met rennen en kijken hoe we dit handiger kunnen aanpakken?”
Prikkelend praktijkvoorbeeld
Bij een gemeente probeerden ze het werk te verbeteren met ingewikkelde plannen en nieuwe formulieren. Niemand begreep het echt en het kostte alleen maar extra tijd.
Toen besloten ze het simpel te houden. Elke week stelde de groep zichzelf één vraag: "Wat helpt ons deze week om beter samen te werken?" Geen dikke rapporten, maar gewoon 10 minuten praten. Al snel merkten ze dat frustraties verdwenen en dat ze sneller beslissingen konden nemen. De oplossing was niet een nieuw systeem, maar simpelweg: echt contact.
Tijd voor een test
Opdracht
Welke van de drie valkuilen herken jij het meest in jouw werkweek? Is het de focus op cijfers, de drukte, of dat dingen te ingewikkeld worden gemaakt?
Kies één actie voor deze week:
- Tegen de drukte: Plan 15 minuten in je agenda om even niets te doen, behalve nadenken over hoe je week gaat.
- Tegen de cijfers: Begin een gesprek met een collega niet over het werk, maar over hoe de samenwerking verloopt.
- Tegen de complexiteit: Bedenk één simpele afspraak die een irritatie in je team direct kan oplossen.
Doe dit één keer in de komende dagen en kijk wat er gebeurt!
